Правила и порядок предоставления дополнительного отпуска инвалидам

Правительством России ведется отдельная социальная программа для граждан с инвалидностью. В этой сфере разработан широкий список нормативно-правовых актов, которые устанавливают большой перечень прав и возможностей для людей этой категории. В частности, за отказ от трудоустройства инвалидов (также как пенсионеров и женщин – потенциальных декретчиц) работодатель может быть привлечен к юридической ответственности за предвзятое отношение. При оформлении контракта с претендентами с инвалидностью нужно в полной мере гарантировать положенные трудящимся права. В частности, это касается возможности получить дополнительный отпуск инвалидам.

Законодательное регулирование вопроса

Это правило зафиксировано общефедеральным законодательством, поэтому муниципальные власти не могут ограничивать желание работника получить дополнительный отдых. С другой стороны, возможно внесение изменений в льготную политику регионов, поскольку частично компенсация затрат происходит из локальных бюджетов.

Таблица № 1 «Правовые основы предоставления дополнительных отпускных дней»

Правила, обозначенные в законах, являются универсальными, а потому применяются ко всем гражданам со статусом инвалида, независимо от обстоятельств получения расстройства, а также масштабов недуга.

Права работодателя на увеличение отпуска своим сотрудникам

116-й статьей Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) зафиксировано, что порядок предоставления дополнительных суток отпуска с сохранением заработной платы, а также без такового, должен фиксироваться персональными и коллективными договорами. Но такие соглашения составляются исключительно на основании общефедерального и локального законодательства.

Во время подписания контрактов руководители могут самостоятельно регулировать сверхурочную продолжительность отдыха, если Законом не установлены строгие рамки продолжительности этого периода.

Что касается инвалидов, то согласно общему правилу, длительность отпускного периода, который должен оплачиваться в полной мере, составляет 30 календарных дней. Это на двое суток больше, нежели для других категорий служащих. Поэтому влиять на ежегодный отдых руководители предприятий не могут.

Также положен дополнительный отпуск инвалидам 3, 2, 1 групп, который не оплачивается (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)). Длительность отдыха не может превышать 60 дней.

Как оформляются дополнительные дни к отпуску

Ежегодно каждый трудящийся предприятия должен получить возможность отгулять очередной отпуск. Правильная фиксация периода отдыха влияет на сумму налогообложения фирмы (налог за каждого привлеченного к труду гражданина), а также на размер выплат самому служащему. Кроме того, детально решается вопрос о сумме выходного пособия при увольнении лица, в том числе, это касается и компенсации всех суток сэкономленного отпуска за годы работы.

Так, это время должно быть зафиксировано следующим образом:

• приказ руководства;
• отметка в штатном расписании;
• бухгалтерская отчетность;
• правки в графике отпусков.

Поскольку дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом устанавливаются законом, то никакие сопутствующие документы не потребуются. Главное – правильно составить финансовые документы и распорядок трудодней.

Отпуск инвалидам, проработавшим в организации до одного года

Согласно общему правилу, каждый трудоустроенный гражданин может рассчитывать на полноценную длительность очередного отпуска только после прохождения первого года работы на предприятии. Также допускается получение частичного отдыха тем лицам, которые протрудились только полгода (ст. 122 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)).

Важно! Существует исключительный список обстоятельств, при которых возможны отгулы до накопления стажа в 6 месяцев.

К таким условиям относятся:

• уход в декрет;
• если трудящийся – несовершеннолетний;
• работник является официальным опекуном малыша, не достигшего возраста 3 месяцев.

Эти правила распространяются и на инвалидов, если они инициируют оплачиваемый отдых. Дополнительные 60 суток получены быть не могут до истечения одного года с момента подписания рабочего контракта.

Особенности предоставления дополнительного отпуска работающим инвалидам

Как уже было сказано выше, законодатель установил, что общая продолжительность ежегодного оплачиваемого периода для инвалидов составляет 30 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017), все граждане, срок отдыха которых превышает установленные 28 дней, имеют право заменить разницу суток денежной компенсаций. Но нужно учитывать правила осуществления такой замены:

• можно заменить только два дня регулярного отпуска;
• дополнительный неоплачиваемый период не считается;
• сумма компенсации составляет два размера среднего дневного заработка (плюс к зарплате);
• работодатель обязан удовлетворять все заявления о компенсации;
• о своем желании получить деньги, служащий должен предупредить заблаговременно, до подготовки Приказа.

Таким образом, можно получать выплаты хоть каждый год, и работодатель не может отказать в таком праве. Исключение составляют лишь такие обстоятельства, когда замена отдыха деньгами запрещена:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• увольняемые;
• лица, выполняющие служебные функции в опасных или вредных условиях.

Основания продления отпуска

Независимо от того, добавлялись ли дополнительные дни к отпуску инвалидам, каждый трудящийся предприятия должен отдыхать по составленному заблаговременно графику. Такое расписание формируется, как правило, в декабре месяце и подписывается всеми служащими фирмы.

Но существует ряд оснований, при которых возможно перенесение суток отдыха. К таковым относятся:

• временная потеря трудоспособности (в силу заболевания или получения любого рода повреждений), но в этом случае надо обязательно подтвердить наличие расстройства справкой от доктора;
• если работник в ущерб трудодням привлекался к временному выполнению государственных функций (выборы, на судебные заседания в роли присяжного);
• отсутствие своевременных выплат по заработной плате (допускается просрочка по зарплате максимум на 14 дней, после чего служащий вправе вносить коррективы в свой график отпусков).

Это исключительный перечень обстоятельств, который не может быть дополнен. Кроме того, очень важно, дабы каждый случай подтверждался документальными выписками и справками.

Правила предоставления дней отдыха

Оформление ежегодного отдыха инвалидам (которые продолжают официально работать) в 2023 году будет осуществляться по такому алгоритму:

• предварительное составление графика и ознакомление с его содержанием всего личного состава фирмы;
• максимум за две недели до дня начала отпуска служащий должен написать соответствующее заявление на имя руководства компании;
• начальник обязан рассмотреть ходатайство и принять решение о возможности работника отправиться на заслуженный, кратковременный отдых;
• удовлетворительное решение руководства компании оформляется письменно Приказом директора (количество экземпляров – три);
• ознакомление рабочего с текстом распоряжения, а также передача одного оригинала документа в бухгалтерию для осуществления всех выплат.

Как правило, эта процедура занимает до четырех дней. Если все сделано правильно и своевременно, то трудящийся с последующей зарплатой получит и всю сумму отпускных.

Льготы инвалидам при получении отпуска

Предоставление дополнительных 60 суток отдыха – это уже льгота, поскольку другие категории трудящихся рассчитывать на такую возможность не могут. Воспользоваться данным правом работники могут только по собственному желанию. Работодатель не может принудить гражданина взять неоплачиваемые отгулы. Также предоставляются льготы инвалидам 2 группы в виде увеличенной продолжительности ежегодного отдыха. Других поощрений или бонусов со стороны государства не предусмотрено.

Кроме преференции в виде дополнительного отпуска, стоит отдельно упомянуть про налоговые льготы для инвалидов 2 группы. Предоставив необходимые документы в налоговую службу, получится оформить послабление на имущество, транспорт и землю.