Всё о пособиях, субсидиях, льготах и выплатах
консультация юриста
Москва
Санкт-Петербург
Россия
Поиск по сайту
?Задать вопрос

Компенсация за аренду жилья, переезд, командировки

Ценных сотрудников нередко приглашают на работу из других регионов или стран. И наоборот – отправляют в командировки на другие предприятия. В этих случаях организации арендуют жилье специалистам. Если же сотрудник сам оплатил свое жилье, то ему полагается компенсация за аренду.

Виды выплат за аренду жилья

Существуют различные способы обеспечить жильем сотрудников. Некоторые организации сами снимают помещения. Это могут быть сразу несколько квартир. Чаще всего они находятся недалеко от метро, чтобы сотруднику было удобнее добираться на работу. Но самый популярный вариант, когда человек сам подбирает себе жилплощадь, а компания выплачивает компенсацию аренды жилья сотруднику. Например, в виде прибавки к зарплате или перечисляет ему на счет сумму, эквивалентную стоимости аренды в месяц.

Взять в найм квартиру дешевле, чем снимать номер в отеле, если предполагается длительный срок аренды. Иногда у компании есть база квартир, из которых можно выбрать, в других случаях приходится действовать самостоятельно.

При планировании аренды у частного лица следует составить договор или иное соглашение на основании статьи 671 "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ. Нужно учитывать, что квартира предназначена только для проживания сотрудников, а контракт, заключенный на срок более года, подлежит госрегистрации. Любые договоренности об аренде оформляются письменно.

Если между работодателем и работником существуют договоренности о частичной компенсации за найм жилья, то в арендном договоре должна стоять одобренная сторонами сумма. А на оставшуюся часть заключается отдельное соглашение.

Если предприятие само находит и оплачивает квартиру сотруднику, то сумма аренды может стать частью зарплаты работника, но в натуральной форме. По закону, ее величина не должна превышать 20% общего заработка. В ситуации, когда работник сам находит жилплощадь, компенсация за найм жилья может быть частью зарплаты в денежном виде.

Компенсация командировочных расходов

В ситуации, когда сотрудник командируется в другую местность, ему также может арендоваться жилье. В этом случае в общий состав командировочных расходов работника добавляется компенсация стоимости жилья и коммунальных расходов.

Согласно ст. 168 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017), порядок возмещения затрат на съем квартир в командировках устанавливается во внутренних положениях компании. Организация сама назначает сумму, в пределах которой работнику вернутся потраченные деньги. При этом, компенсация оплаты жилья сотрудникам – обязательное условие отправки человека в командировку.

Возмещение затрат при работе в разъездах

Некоторые работники постоянно находятся в разъездах. Траты на служебные поездки обязательны к возмещению. Такие компенсации не облагаются НДФЛ. Что такое разъездная работа? Это трудовая деятельность, которая проходит вне офиса. Каждое предприятие само определяет категории специалистов, чья работа является разъездной.

Ст. 166 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) говорит о том, что разъездная работа на постоянной основе не считается командировками.

За подобную работу назначается надбавка. Она устанавливается согласно внутреннему регламенту, но если профессия относится к перечню из Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579 (ред. от 22.07.1981) "Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков", то его положения тоже необходимо учитывать.

Работодатель должен возмещать сотрудникам проезд, расходы на проживание, выплачивать суточные и прочие затраты на основании предоставленных подтверждающих документов. Это могут быть чеки, билеты, счета.

Компенсация за переезд

Правила возмещения расходов, связанных с переездом, установлены в ст. 169 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017). Компенсации подлежат следующие траты:

  • на переезд сотрудника с семьей и перевоз багажа;
  • по обустройству в новом жилье.

Какие суммы отводятся для компенсации, определяется в трудовом договоре или внутренних нормативных актах компании.

Если заранее размер трат предположить нельзя, то сотруднику может быть выдан аванс. Впоследствии не потраченные деньги нужно вернуть в организацию.

Фактические затраты на переезд возмещаются согласно предоставленным финансовым документам, а в случае их отсутствия можно подтвердить траты иными источниками. Например, предоставить информацию о цене билетов на поезд.

Условия оплаты проживания работникам

Никакой законодательный акт не обязывает работодателя снимать своим специалистам квартиры. Только иностранным гражданам при переезде должны предоставляться гарантии обеспечения жильем, но именно про аренду ничего не сказано. Поэтому, компенсация жилья приглашенному специалисту или собственному – добровольное дело компании. Порядок возмещения за аренду и его правила прописываются во внутренних документах организации. Если в компании имеется служебное жилье, то сотрудники заселяются туда. Если нет, то варианта 2: либо предприятие самостоятельно ищет квартиру, либо платит компенсацию расходов на проживание в арендуемом жилье.

В некоторых регионах предусмотрена компенсация за съем жилья бюджетникам. Эта мера поддержки населения устанавливается местными органами власти и не является обязательной, за исключением категорий служащих, перечисленных в Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 N 909 (ред. от 29.12.2016) "О порядке выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащим - гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту, гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей" и Постановление Правительства РФ от 27.10.2012 N 1103 "Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения". Учителям, медицинским работникам стоит обратить внимание на жилищные программы для бюджетников. В такой способ можно обзавестись собственным жильем на льготных условиях.

Отдельно заслуживает внимания компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2021 году. Когда воинская часть не может обеспечить военных жильем, то им компенсируется сумма за аренду жилой площади.

Налоги за аренду

Компенсация сотруднику за аренду квартиры – доход работника. Поэтому он облагается не только НДФЛ, но и страховыми взносами. Это регулируют статьи 210 и 420 "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ, а также Письмо Минфина РФ от 07.04.2017 № 03-04-09/21137

Если работодатель самостоятельно занимается подбором и арендой помещений сотрудникам, то НДФЛ удерживается с выплат арендодателю. Платежи могут учитываться как часть заработной платы, социальные выплаты или непосредственно плата за аренду.

Кроме того, работник может отказаться от денежной помощи работодателя и оформить соц. найм квартиры у государства с последующим выкупом жилплощади.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Как работает сайт?

Пользователь задает
вопрос на сайте
Вопрос поступает
дежурному юристу
Вопрос обрабатывается:
определяется его тематика,
анализ вопроса, поиск ответа
Решение проблем
пользователя - это ответ на
его вопрос
Юрист связывается
с пользователем и
предоставляет ему
консультацию

Комментарии:

  1. Ваш комментарий ожидает проверки.

    538412 852419Currently it seems like BlogEngine may be the greatest blogging platform out there correct now. (from what Ive read) Is that what you are using on your blog? 593466

  2. superbeets review:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    Great info. Lucky me I recently found your blog by chance (stumbleupon). I have saved as a favorite for later!|
    superbeets review http://www.dizhentan.com/shequ/link.php?url=https://www.free-ebooks.net/profile/1118165/superbeets-review

  3. Ваш комментарий ожидает проверки.

    895604 513379I feel this internet internet site has extremely superb composed subject material articles . 47051

  4. atmospheric water generator price:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    This article is actually a pleasant one it helps new internet users, who are wishing for blogging.|
    atmospheric water generator price http://flyd.ru/away.php?to=https://www.pexels.com%2F@atmospheric-water-generator-3538524/

  5. Ваш комментарий ожидает проверки.

    675961 76101You might find effective specific development of any L . a . Weight loss program and each and every you are extremely crucial. To begin with level is an natural misplacing during the too a lot weight. lose belly fat 867414

  6. feed:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    Howdy! I understand this is sort of off-topic however I needed to ask. Does operating a well-established blog like yours take a massive amount work? I am brand new to blogging but I do write in my diary daily. I’d like to start a blog so I will be able to share my personal experience and thoughts online. Please let me know if you have any kind of ideas or tips for new aspiring blog owners. Appreciate it!|
    feed http://www.matomex.com/dir/rank.cgi?mode=link&id=3336&url=http://www.xweb.io/free/nuun4/nuun4

  7. thefeed:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    It’s going to be ending of mine day, except before ending I am reading this great post to improve my knowledge.|
    thefeed http://php-api.engageya.com/oper/https_redirect.php?url=https://community.plus.net/t5/user/viewprofilepage/user-id/68665

  8. feed:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    What’s up, yeah this post is really nice and I have learned lot of things from it about blogging. thanks.|
    feed http://www.rio-net.or.tv/i/rank.cgi?mode=link&id=1576&url=https://nuun.puzl.com/

  9. feed:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    Aw, this was an extremely nice post. Spending some time and actual effort to make a great article… but what can I say… I put things off a lot and never seem to get nearly anything done.|
    feed http://freelancewritersden.com/dap/a/?a=4851&p=https://www.referralkey.com/thefeed

  10. Ваш комментарий ожидает проверки.

    338467 753648Wow, incredible weblog structure! How lengthy have you ever been blogging for? you made running a blog look easy. The full appear of your web site is amazing, properly the content! 551571

  11. berkey:
    Ваш комментарий ожидает проверки.

    Hello to all, how is everything, I think every one is getting more from this web site, and your views are nice in favor of new users.|
    berkey https://bit.ly/3nYQwo7

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Консультация юриста
Москва
Санкт-Петербург
Россия
Подпишись

Будьте в курсе последних новостей о всех пособиях и субсидиях в России.

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.
Adblock
detector