Новая форма справки 2-НДФЛ с 1 января 2024 года

2 октября 2018 года Федеральной налоговой службой был подготовлен Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.10.2018 N 52491), вступивший в юридическую силу 22 октября прошлого года. В документе была зафиксирована новая форма справки 2 НДФЛ, а также установлены новые правила ее заполнения.

Бланк

Налоговым кодексом предусмотрено использование справки работодателя об официальных доходах трудоустроенного гражданина. Эти справки имеют единую форму, что связано с повсеместным ее оформлением в государственных и муниципальных органах, а также частных организациях. Наличие единой формы позволяет определить подлинность выписки.

Но с января 2024 года на территории РФ будут использоваться выписки нового образца.

Более того, установлено два вида таких документов. А именно:

• новый бланк справки 2 НДФЛ, предназначенный для подготовки финансовых отчетностей в ФНС о прибыли конкретного трудоустроенного лица;
• выписки о заработной плате, передаваемая по требованию физическому лицу для дальнейшего использования.

Таким образом, теперь выписки 2 НДФЛ будут использоваться только для подготовки отчетов в ФНС. Кроме целевого использования изменения коснулись бланка документа Справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ (образец 2019 года). Основные из них:

• дополнение вводной частью;
• в первом разделе отображаются сведения о налогоплательщике;
• 2 графа содержит данные о полученной прибыли и количестве оплаченного подоходного налога;
• в третьем указываются сведения обо всех налоговых возвратах, вычетах и льготах;
• заключение – расшифровка использованных сокращений и обозначений.

Таким образом, основное содержание было сокращено, поскольку ранее использовалось пять обязательных блоков вместо трех имеющихся на данный момент. Второе – добавлены дополнительные блоки.

Порядок внесения данных

Основные требования к заполнению выписки остались прежними. В частности:

• не допускается наличие ошибок и исправлений;
• все поля заполняются (пустые ячейки отмечаются прочерками);
• каждый лист справки изготавливается на отдельном листе;
• запрещено скреплять страницы между собой.

Актуальным остается требование касательно внесения в документ только достоверных сведений. Если во время проверки будет выявлено, что часть данных не соответствуют действительности, то к лицу будут применяться меры юридической ответственности. Наказание одинаково применимо к физическим и юридическим лицам.