Где можно получить справку о составе семьи для детского пособия

Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?

Для чего нужна справка?

Справка о составе семьи – это бланк установленной формы (утверждена Правительством РФ), в котором должны быть отображены данные обо всех родственниках и членах семьи, проживающих с заявителем на момент оформления детских пособий и других социальных льгот.

Ее прямое назначение состоит в том, что она подтверждает факт проживания с заявителем родственников, указывает количество членов семьи, наличие в собственности жилой недвижимости (аренды по договору найма), а также в каких долях распределяется жилая площадь между всеми родственниками и членами семьи (в случаях долевого владения недвижимостью).

Некоторые путают этот документ со справкой с места жительства. Но это документ абсолютно другого плана, так как содержит в себе другие сведения, имеют отличным сроком действия.

Документ необходим не только для получения детского пособия. Он также предоставляется для оформления различных льгот и социальных субсидий, а также при постановке граждан на очередь на получение жилья в связи с необходимостью улучшить условия проживания.

Что из себя представляет документ

Справка о составе семьи для получения пособия на ребенка представляет собой типовой документ, форма которого утверждена приказом Правительства РФ (форма № 9) (Справка о составе семьи (Форма №9)).

Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:

• полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
• регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
• количество комнат в жилом помещении;
• технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
• документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).

Для чего необходима данная справка

Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.

Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:

• предоставление субсидий и льготы на коммунальные услуги;
• выплата различных пособий малоимущим семьям;
• предоставляются детские пособия в 2023 году;
• для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
• для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.

Порядок оформления

Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2023 году.

Алгоритм ее оформления следующий:

• мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
• должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
• заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.

Какие органы выдают данный документ

Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:

1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
4. Жилищные управляющие организации.
5. Паспортный стол.

Получение в МФЦ

Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.

На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.

Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее Заявление на получение справки о составе семьи. К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.

Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить справку, необходимо предоставить:

• заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
• паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• подтверждение права собственности на жилую площадь;
• дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.

Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме Заявление на получение справки о составе семьи отдаются обратно на руки заявителю.

Срок действия справки

Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.

Согласно нормативным актам, срок ее действия может колебаться от 10 дней до полугода, и все зависит для каких целей она берется. Срок пригодности устанавливает инстанция, в которую требуется справка. В случае с детским пособием, она действительна на протяжении десяти дней с момента получения. На практике часто встречаются ситуации, когда некоторые должностные лица не принимают такой документ даже до окончания 10-дневного срока. Это незаконно.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, сколько годны справки о составе семьи для детского пособия, предоставляемые для оформления других льгот и пособий, а также постановки на квартирный учет и очередь на улучшение жилищных условий.

Согласно Постановление Правительства РФ от 8 января 2018 г. № 3 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” , срок действия таких документов увеличивается до 6 месяцев (полгода).

Отказы в предоставлении справок

На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:

• заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
• в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
• не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
• в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с указанием причин. Его можно оспорить в вышестоящем органе или суде.