Порядок получения справки о составе семьи: где и как оформить документ

Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.

Какими законами регулируются оформление и выдача

Содержание

1 Какими законами регулируются оформление и выдача
2 Назначение
3 Особенности получения
- 3.1 Документы для оформления
- 3.2 Содержание. Образец
4 Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
5 Срок действия
6 Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.

Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:

Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ 131 и 210.

Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.

Назначение

Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:

приватизировать жилье;
оформить льготы на коммунальные услуги;
получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
оформить налоговый вычет на детей;
купить недвижимость;
получить материнский капитал в 2019 году;
взыскать алименты с родителя;
сменить прописку;
встать на воинский учет;
оформить трудоустройство в органе госслужбы.

Документ выдадут ограниченному числу лиц:

владельцам жилья;
лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
представителям органов безопасности после официального запроса;
юристам и адвокатам;
любым лицам с нотариальной доверенностью.

Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.

Особенности получения

При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:

Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
Документ выдается на безвозмездной основе.
Имеются сроки действия справки.
Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.

Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.

Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.

Подробнее в статье: Где брать справку о составе семьи для детского пособия

При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.

Документы для оформления

Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:

удостоверение личности;
заявление о выдаче, оформленное по правилам;
документы на квартиру (для собственника);
домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
доверенность для представителя.

Содержание. Образец

Справка должна содержать ряд обязательных сведений:

персональные данные заявителя;
наименование органа, который документ выдал;
назначение (организация, которая потребовала бумагу);
основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
дату оформления;
подписи ответственных составителей и печать организации.

Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.

Инструкция оформления через сайт Государственных услуг

Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:

пройти регистрацию на портале госуслуг;
завершить процесс получением кода доступа.

За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.

После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:

зайти на сайт Госуслуг;
выбрать свое местоположение (регион проживания);
указать раздел для физических лиц;
выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.

Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.

Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.

Срок действия

Обычно, срок действия справки составляет 10 дней. Иногда он продляется, но это нужно выяснить или оговорить заранее. В некоторых случаях допускается превышение 10-ти дневного срока при оформлении субсидий и льгот. Если не забрать оформленный документ в течение 3 дней, то его могут сдать в архив и придется потратить некоторое время на повторное получение бумаги.

Если заявитель желает получить обычную справку, то выдана она будет, как правило, в день личного обращения. При необходимости оформления архивного документа сроки могут незначительно увеличиваться. При этом в законе нет указания на сроки действия архивного бланка.

В некоторых случаях заявителю отказывают в выдаче справки. Это происходит по следующим причинам:

обратилось третье лицо, не предоставив нотариально оформленную доверенность;
подтверждающие документы в ненадлежащем состоянии и информация из них нечитабельна;
возникли сомнения в подлинности представленных сведений;
гражданин обращается не по месту регистрации;
лицо, которое просит о выдаче справки, не имеет права ее получать.

Уведомление об отказе выдается в письменной форме.