Всё о пособиях, субсидиях, льготах и выплатах
Бесплатная
консультация юриста
Москва
Санкт-Петербург
Россия
Поиск по сайту
?Задать вопрос

Порядок получения справки о составе семьи: где и как оформить документ

Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.

Какими законами регулируются оформление и выдача

В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.

Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:

Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ 131 и 210.

Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.

Назначение

Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:

  • приватизировать жилье;
  • оформить субсидии;
  • получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
  • оформить налоговый вычет на ребенка;
  • купить недвижимость;
  • воспользоваться маткапиталом;
  • взыскать алименты с родителя;
  • сменить прописку;
  • встать на воинский учет;
  • оформить трудоустройство в органе госслужбы.

Документ выдадут ограниченному числу лиц:

  • владельцам жилья;
  • лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
  • ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
  • представителям органов безопасности после официального запроса;
  • юристам и адвокатам;
  • любым лицам с нотариальной доверенностью.

Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.

Особенности получения

При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
  2. Документ выдается на безвозмездной основе.
  3. Имеются сроки действия справки.
  4. Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
  5. Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.

Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.

Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.

При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.

Документы для оформления

Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:

  • удостоверение личности;
  • заявление о выдаче, оформленное по правилам;
  • документы на квартиру (для собственника);
  • домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
  • доверенность для представителя.

Содержание. Образец

Справка должна содержать ряд обязательных сведений:

  • персональные данные заявителя;
  • наименование органа, который документ выдал;
  • назначение (организация, которая потребовала бумагу);
  • основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
  • дату оформления;
  • подписи ответственных составителей и печать организации.

Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом. 

Инструкция оформления через сайт Государственных услуг

Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:

  • пройти регистрацию на портале госуслуг;
  • завершить процесс получением кода доступа.

За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.

После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:

  • зайти на сайт Госуслуг;
  • выбрать свое местоположение (регион проживания);
  • указать раздел для физических лиц;
  • выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
  • следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.

Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.

Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.

Срок действия

Обычно, срок действия справки составляет 10 дней. Иногда он продляется, но это нужно выяснить или оговорить заранее. В некоторых случаях допускается превышение 10-ти дневного срока при оформлении субсидий и льгот. Если не забрать оформленный документ в течение 3 дней, то его могут сдать в архив и придется потратить некоторое время на повторное получение бумаги.

Если заявитель желает получить обычную справку, то выдана она будет, как правило, в день личного обращения. При необходимости оформления архивного документа сроки могут незначительно увеличиваться. При этом в законе нет указания на сроки действия архивного бланка.

В некоторых случаях заявителю отказывают в выдаче справки. Это происходит по следующим причинам:

  • обратилось третье лицо, не предоставив нотариально оформленную доверенность;
  • подтверждающие документы в ненадлежащем состоянии и информация из них нечитабельна;
  • возникли сомнения в подлинности представленных сведений;
  • гражданин обращается не по месту регистрации;
  • лицо, которое просит о выдаче справки, не имеет права ее получать.

Уведомление об отказе выдается в письменной форме.


Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

  1. ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации государственных и муниципальных услуг».
  2. Постановление Правительства РФ №679 от 11.11.2005 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций».
  3. ФЗ №131 от 6.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
  4. ФЗ №8 от 9.02.2009 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
  5. ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».
  6. ФЗ №59 от 2.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Как работает сайт?

Пользователь задает
вопрос на сайте
Вопрос поступает
дежурному юристу
Вопрос обрабатывается:
определяется его тематика,
анализ вопроса, поиск ответа
Решение проблем
пользователя - это ответ на
его вопрос
Юрист связывается
с пользователем и
предоставляет ему
консультацию

задать вопрос юристу:

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 350-81-93

Комментарии(9):

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/916705708469836/ Valery Golubev

    ВЕЗДЕ обман ! Вместо, качественных и эффективных лекарств, в «пресловутых » списках — малоэффективные лекарства, типа аспирина и зеленки, ну, да и парацетамол с активированным углем … ВСЁ … ! А, сколько справок и подписей надо собрать … ! Такое впечатление, что ЭТИ списки составляли, что бы быстрее «загнулись» … ! САМИ СЕБЕ бебось импортные выписывают … ?!

  • Светлана

    Такой интересны сайт,спасибо огромное,за работу.

  • сергей

    ВСЕ НИЖЕ ПЕРЕЧИСЛЕННОЕ БРЕХНЯ, никто и ничто у государства приоритета не имеет. с 2015 жду субсидии говорят что денег ент, дошел до суда теперь говорят что очередь обще российская, ждите. ждем деревянный макинтош от президента путина.

    Жилищная субсидия для сотрудников ФСБ в 2018 году станет главной поддержкой, выражающейся в финансовой помощи, которая предоставляется государством. Субсидирование осуществляется безналичным расчетом, как правило, с передачей жилищного сертификата.

    Претендентами на дотацию имеют основания выступать:

    Сотрудники службы безопасности (военная сфера деятельности).
    Нуждающиеся в разрешении квартирного вопроса.
    Проходящие спецслужбу по договору.
    С выслугой лет более 20 (то есть оформить льготирование возможно после увольнения по окончании контракта или еще находясь на службе).
    Проживание в служебном жилье во время несения всей продолжительности службы.
    Поддержка полагается лицам, уволенным по независящим от них обстоятельствам – ОШМ, медицинские показания по самочувствию, обладающим стажем от 10 лет.
    Семье работника ФСБ по факту его гибели.

  • КРИК ДУШИ.

    опустил один момент по поводу рефинонсирова ипотеки ЗА 11.5 ЛЕТ, ЧТО ПЛАЧУ УЖЕ ВЫПЛАТИЛ БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ ПО % ПО КРЕДИТУ И СНИЖЕНИЕ СТАВКИ С 13.5% ДО 10.5 ИЛИ ДАЖЕ ДО 9% МНЕ НЕ ЧТО НЕ ДАСТ, ЭТО НА ОБЩИХ ОСНОВАНИЙ.
    ПОТОМУ ЧТО БАНКУ ПЕРВЫЕ ГОДА ПЛАТЕШ В ОСНОВНОМ ПРОЦЕНТЫ И ТОЛЬКО ПОТОМ САМО ЕДРО КРЕДИТА.

  • Максим

    Являюсь Ветераном боевых действий действующим военнослужащим. Могу ли воспользоваться отпуском без сохранения 35 суток?

  • Геннадий

    Очень интересно

  • Геннадий

    Интересно если я в больнице захочу пройти без очереди с маленьким ребёнком что я услышу в ответ???

  • анонимка

    Наивные! Вы в какой стране живёте?

  • Александр

    Боже мой — или герой или инвалид или уже давно умерший чернобылец…стыдно

Бесплатная консультация юриста
Москва
Санкт-Петербург
Россия
Подпишись

Будьте в курсе последних новостей о всех пособиях и субсидиях в России.

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.
Adblock detector