Порядок получения справки о составе семьи: где и как оформить документ
Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.
Какими законами регулируются оформление и выдача
Содержание
В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, Справка о составе семьи (Форма №9) исключена из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.
Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулируют такие законодательные акты:
- Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция);
- Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" от 09.02.2009 N 8-ФЗ (последняя редакция).
Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в Федеральный закон № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 01.05.2019, с изм. от 03.07.2019) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.
Назначение
Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:
- приватизировать жилье;
- оформить льготы на коммунальные услуги;
- получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
- оформить налоговый вычет на детей;
- купить недвижимость;
- получить материнский капитал в 2021 году;
- взыскать алименты с родителя;
- сменить прописку;
- встать на воинский учет;
- оформить трудоустройство в органе госслужбы.
Документ выдадут ограниченному числу лиц:
- владельцам жилья;
- лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
- ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
- представителям органов безопасности после официального запроса;
- юристам и адвокатам;
- любым лицам с нотариальной доверенностью.
Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.
Особенности получения
При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:
- Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
- Документ выдается на безвозмездной основе.
- Имеются сроки действия справки.
- Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
- Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.
Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.
Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.
При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.
Документы для оформления
Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:
- удостоверение личности;
- заявление о выдаче, оформленное по правилам;
- документы на квартиру (для собственника);
- домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
- доверенность для представителя.
Содержание. Образец
Справка должна содержать ряд обязательных сведений:
- персональные данные заявителя;
- наименование органа, который документ выдал;
- назначение (организация, которая потребовала бумагу);
- основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
- дату оформления;
- подписи ответственных составителей и печать организации.
Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом. 
Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:
- пройти регистрацию на портале госуслуг;
- завершить процесс получением кода доступа.
За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.
После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:
- зайти на сайт Госуслуг;
- выбрать свое местоположение (регион проживания);
- указать раздел для физических лиц;
- выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
- следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.
Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.
Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.
Срок действия
Обычно, срок действия справки составляет 10 дней. Иногда он продляется, но это нужно выяснить или оговорить заранее. В некоторых случаях допускается превышение 10-ти дневного срока при оформлении субсидий и льгот. Если не забрать оформленный документ в течение 3 дней, то его могут сдать в архив и придется потратить некоторое время на повторное получение бумаги.
Если заявитель желает получить обычную справку, то выдана она будет, как правило, в день личного обращения. При необходимости оформления архивного документа сроки могут незначительно увеличиваться. При этом в законе нет указания на сроки действия архивного бланка.
В некоторых случаях заявителю отказывают в выдаче справки. Это происходит по следующим причинам:
- обратилось третье лицо, не предоставив нотариально оформленную доверенность;
- подтверждающие документы в ненадлежащем состоянии и информация из них нечитабельна;
- возникли сомнения в подлинности представленных сведений;
- гражданин обращается не по месту регистрации;
- лицо, которое просит о выдаче справки, не имеет права ее получать.
Уведомление об отказе выдается в письменной форме.
Как работает сайт?
вопрос на сайте
дежурному юристу
определяется его тематика,
анализ вопроса, поиск ответа
пользователя - это ответ на
его вопрос
с пользователем и
предоставляет ему
консультацию
Читайте также:
You actually make it seem so easy with your presentation but I find this
topic to be really something that I think I would never understand.
It seems too complicated and very broad for me.
I’m looking forward for your next post, I will try to
get the hang of it!
Here is my site; link (Savannah)
I read this post fully concerning the resemblance of most recent and preceding technologies, it’s amazing article.
Also visit my web-site – link – Breanna,
Do you have a spam issue on this website; I also am a blogger, and I was curious about your situation; many of us have developed some nice procedures and we are looking to trade techniques with others, please shoot me an e-mail if interested.|
superbeets https://go.twenga.co.uk/to?mcid=270324746&o=7001241672538271378&s=10314397&url=https%3A%2F%2Fgiphy.com%2Fchannel%2Fsuperbeets96
Hello just wanted to give you a quick heads up. The words
in your content seem to be running off the screen in Opera.
I’m not sure if this is a formatting issue or something to do with web browser compatibility but I
figured I’d post to let you know. The design and style look great though!
Hope you get the issue resolved soon. Cheers
Also visit my website link (Sadie)
Wow that was unusual. I just wrote an incredibly
long comment but after I clicked submit my comment didn’t appear.
Grrrr… well I’m not writing all that over again. Anyway,
just wanted to say superb blog!
Also visit my blog post :: link (Abdul)
628060 190700Thanks for the post, was an interesting read. Curious as to how you came about that solution 771264
990736 838834This will probably be a terrific weblog, would you be interested in performing an interview about just how you developed it? If so e-mail me! 611055
I don’t even know how I finished up right here, however I thought this post was once good. I don’t know who you might be however certainly you’re going to a well-known blogger in case you are not already. Cheers!|
atmospheric water generator price http://www.hrvatska.sk/cklikwww_ptx.php?id=35&redirect_to=https://architizer.com%2Ffirms%2Fatmospheric-water-generator%2F/
Hi there it’s me, I am also visiting this web site daily, this web site is in fact pleasant and the viewers are in fact sharing fastidious thoughts.|
thefeed http://www.myopera.net/up.php?fliphtml5.com%2Fhomepage%2Fkbozw
Wow, this piece of writing is nice, my sister is analyzing such things, therefore I am going to let know her.|
feed http://www.keryet.com/go/?url=https://studiopress.community/users/rxbar/
I like looking through a post that will make people think. Also, many thanks for permitting me to comment!|
thefeed http://auhoney.net/link.php?url=https://www.explorra.com/user/73595
Fascinating blog! Is your theme custom made or did you download it from somewhere? A design like yours with a few simple tweeks would really make my blog jump out. Please let me know where you got your theme. Appreciate it|
the feed https://www.813area.com/dashboard/redirect.php?page=%2Ftampa%2Fdowntown-tampa%2Fvenues%2Funation.htm%2523%2F&gaSection=venues&CKtrack2=22&rurl=https://muckrack.com/skratchlabs
I know this website gives quality depending posts and other stuff, is there any other web page which provides these stuff in quality?|
feed http://www.towa-pro-nets.com/cgi-bin/navi/rank.cgi?mode=link&id=342&url=https://www.wattpad.com/user/Nuun-1
389998 500672I agree along with your points , fantastic post. 276561
31746 430270Awesome read , Im going to spend more time researching this topic 541954
I’m really enjoying the design and layout of your blog.
It’s a very easy on the eyes which makes it much more
pleasant for me to come here and visit more often.
Did you hire out a developer to create your theme?
Exceptional work!
Also visit my web blog; bit.ly
win money spin wheel
Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8 (812) 200-42-35 Алексей, для связи со мной нажмите кнопку 1. На заставку не обращайте внимания, Атс подвисла.
Перезвоните мне пожалуйста по номеру. 8 (499) 322-46-85 Виктор.